Sebagai guru, ada beberapa kegiatan yang membutuhkan beberapa surat resmi. Contohnya yaitu surat keterangan aktif mengajar. Surat ini sangat berguna bagi karir guru dan juga kesejahteraan guru.
Surat keterangan aktif mengajar adalah surat yang fungsinya adalah memberikan penjelasan tentang keaktifan guru dalam mengajar di suatu instansi pendidikan. Surat ini akan berguna bagi karir guru terutama dalam melakukan kegiatan tertentu atau ketika ingin mendapatkan beberapa tunjangan.
Fungsi lain dari surat ini adalah menjelaskan posisi jabatan dan lokasi kerja guru. Selain itu, surat ini juga membutuhkan persetujuan berupa tanda tangan dan cap sekolah dari kepala sekolah satuan pendidikan.
Berikut ini adalah beberapa informasi penting tentang fungsi surat, contoh surat hingga cara mendapatkannya. Simak informasinya sampai akhir.
Fungsi Surat Keterangan Aktif Mengajar
Surat keterangan guru aktif mengajar adalah surat yang menyatakan keaktifan guru dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran di suatu satuan pendidikan. Dengan surat ini, guru akan mendapatkan pengakuan akan andilnya dalam proses pembelajaran di satuan pendidikan tersebut.
Selain itu, ada beberapa fungsi lain dari surat ini yang sangat penting bagi guru. Berikut ini beberapa fungsi tersebut.
1. Sebagai Keterangan Pengalaman Kerja
Fungsi utama dari surat ini yaitu menjadi suatu penjelas bahwa guru tersebut sudah dan masih aktif dalam mengajar di suatu instansi. Surat ini bisa guru gunakan untuk menjadi surat pengalaman kerja ketika ingin melamar ke instansi lain sehingga bisa membuktikan bahwa guru tersebut memiliki pengalaman yang tepat.
2. Syarat Sertifikasi Guru
Salah satu fungsi lain dari surat ini yaitu sebagai salah satu syarat sertifikasi guru. Sertifikasi guru adalah hal yang penting untuk membantu dalam karir guru. Untuk mendapatkan sertifikasi ini, guru harus memberikan berkas surat keterangan aktif dalam mengajar sebagai bukti pengalaman kerja.
3. Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat
Dalam kenaikan pangkat, ada beberapa syarat yang harus guru lengkap ke agar dapat naik ke pangkat lebih tinggi. Salah satu syarat tersebut adalah surat keterangan aktif dalam mengajar ini. Dengan begitu, guru bisa membuktikan bahwa dirinya bisa memenuhi tanggung jawab dan telah mengabdi di suatu instansi dalam beberapa waktu.
4. Kelengkapan Administrasi Program Inpassing
Salah satu fungsi dari surat keterangan aktif dalam mengajar yaitu sebagai kelengkapan administrasi program inpassing guru. Program tersebut akan membutuhkan beberapa syarat berkas salah satunya yaitu surat keterangan ini.
5. Kelengkapan Administrasi Program Profesi Guru Dalam Jabatan
Untuk mengikuti program profesi guru atau PPG Dalam Jabatan, guru harus memenuhi beberapa syarat. Salah satunya yaitu dengan melampirkan surat keterangan aktif dalam mengajar sehingga bisa mengikuti program pengembangan keprofesian guru ini dan bisa meningkatkan kemampuan dan kompetensi diri.
6. Kelengkapan Administrasi Tunjangan Profesi Guru
Fungsi lain dari surat keterangan aktif dalam mengajar adalah sebagai suatu berkas syarat untuk mendapatkan tunjangan profesi guru. Tunjangan ini adalah salah satu bentuk pemenuhan kesejahteraan guru untuk yang memenuhi syarat. Guru harus memenuhi syarat berkas juga untuk mendapatkan tunjangan ini.
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Mengajar
Umumnya, untuk mendapatkan surat keterangan ini akan disesuaikan dengan instansi terkait. Namun, guru bisa mempersiapkan terlebih dahulu format surat yang sudah ada.
Setelah pembuatan surat selesai, guru dapat memintakan tanda tangan serta cap sekolah pada kepala sekolah. Beberapa instansi menggunakan format tertentu untuk surat ini.
Para guru bisa mencoba untuk meminta format surat tersebut terlebih dahulu jika ingin meminta surat ini. Pastikan menuliskan data dengan benar pada surat tersebut agar tidak mengalami kesalahan di masa depan.
Beberapa format yang umumnya ada di surat keterangan ini yaitu:
1. Kepala Surat
Kepala surat termasuk kop surat yang menunjukkan identitas dari satuan pendidikan terkait. Dalam kepala surat terdapat informasi seperti nama, alamat, serta nomor telepon satuan pendidikan.
Selain itu, terdapat juga judul surat menyesuaikan dengan jenis surat tersebut. Surat keterangan ini lengkap dengan nomor surat karena merupakan surat resmi yang satuan pendidikan keluarkan. Masing-masing instansi memiliki pola surat yang berbeda maka dari itu isi bisa menyesuaikan.
2. Isi Surat
Bagian kedua adalah isi surat. Pada jenis surat ini, paragraf pertama dan kedua berisi pernyataan yang menyatakan bahwa yang bertanda tangan pada surat tersebut adalah kepala sekolah atau satuan pendidikan yang memiliki wewenang dalam mengeluarkan surat tersebut.
Paragraf kedua adalah identitas dari penerima surat keterangan tersebut. Umumnya berisi nama, tempat tanggal lahir, pangkat atau jabatan, alamat, dan lain sebagainya.
Paragraf selanjutnya berisi keterangan bahwa yang bersangkutan adalah guru yang aktif pada satuan pendidikan tersebut mulai dari waktu yang ditentukan serta menjelaskan alokasi waktu kerja.
3. Penutup
Bagian ini berisi keterangan tanggal pembuatan surat, nama kepala sekolah, beserta NIP. Kemudian mendapatkan tanda tangan asli dan cap sekolah.
Contoh Surat Aktif Mengajar
Surat keterangan ini umumnya memiliki format beragam karena menyesuaikan dengan satuan pendidikan terkait. Namun, ada beberapa poin surat yang bisa menjadi patokan dalam penulisannya.
Ada beberapa cara dalam pembuatan surat keterangan aktif mengajar, contohnya yaitu:
- Gunakan bahasa yang ringkas dan jelas, surat keterangan ini memerlukan penggunaan bahasa yang ringkas dan tidak bertele-tele sehingga bisa menyampaikan maksud dengan benar dan tepat. Hal ini juga bisa memudahkan pembacanya.
- Tulis sesuai PUEBI, surat keterangan yang baik harus bisa menyampaikan maksud surat dengan menggunakan kaidah bahasa yang tepat. Jangan sampai membuat pembaca bingung karena surat menggunakan bahasa yang tidak baku dan tidak resmi.
- Tulis identitas dengan benar, dalam menulis surat ini pastinya sudah untuk menulis identitas kepala sekolah dan identitas diri dengan benar. Kalau terjadi kesalahan, hal ini bisa mempersulit penggunaan surat tersebut di masa depan.
- Gunakan format yang sesuai, jangan lupa gunakan format yang sesuai agar surat dapat diterima di instansi tujuan dan tidak menimbulkan penolakan di lain hari.
Berikut ini adalah salah satu contoh penulisan surat keterangan tersebut.
KOP Surat Keterangan Aktif Mengajar dari Sekolah
Tempat dan tanggal penulisan surat
SURAT KETERANGAN AKTIF MENGAJAR
NOMOR: xxx/xx/xxx.xxx.xxx.xx/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Nama Kepala Sekolah
NIP : NIP Kepala Sekolah
Pangkat/ Golongan : Pangkat Kepala Sekolah
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : Nama SD
Dengan ini menyatakan bahwa,
Nama : Nama Pemohon Surat Keterangan Aktif Mengajar
Jabatan : Jabatan Pemohon Surat Keterangan Aktif Mengajar
Pendidikan terakhir :
Unit Kerja :
Alamat Rumah :
Bahwa yang bersangkutan benar-benar masih aktif melaksanakan tugas mengajar sejak (waktu pengangkatan) sampai dengan sekarang, dengan alokasi waktu mengajar (waktu mengajar) jam per minggu.
Demikianlah surat keterangan aktif mengajar ini dibuat sehingga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal pembuatan surat
……………….
Nama Kepala Sekolah
NIP
Nama Sekolah Dasar
Wilayah Sekolah
Surat Keterangan Aktif Mengajar Punya Fungsi Penting untuk Guru
Itulah dia informasi terkait surat keterangan aktif mengajar yang sangat berguna untuk karir keguruan. Dengan mengetahui format serta fungsi dari surat satu ini, proses pelaksanaan kegiatan akan jadi lebih mudah.
Kompetensi Profesional Guru, Mengapa Pendidik Harus Memilikinya?
Ujian Pendidikan Profesi Guru, Simak Tips Lulus dan Contoh Soalnya
