Sebagai guru, mempersiapkan berkas dokumen administrasi adalah suatu rutinitas di awal semester. Berkas seperti RPP, silabus, atau absen wajib ada untuk kelangsungan pembelajaran di kelas. Selain itu, guru juga harus tahu cara penyusunan dokumen PROMES dengan benar.
Dokumen PROMES adalah salah satu administrasi guru yang menjadi perbantuan dalam melakukan pengajaran di kelas. Dengan adanya dokumen ini, guru akan dapat melaksanakan proses pembelajaran dengan lebih lancar. Untuk itu, penting bagi guru agar tahu bagaimana cara pembuatan dokumen ini.
Dokumen ini sangat penting agar proses dan perencanaan pembelajaran di kelas sesuai dengan rencana awal. Apalagi dalam melakukan kegiatan belajar mengajar, akan ada beberapa kendala yang mungkin guru hadapi. Maka dari itu, penting untuk memiliki dokumen administrasi yang membantu dalam proses pembelajaran.
Berikut ini adalah informasi penting tentang pengertian dari PROMES, fungsi hingga langkah pembuatan PROMES. Simak informasinya dengan lengkap di bawah ini.
Pengertian PROMES
Sebelum mengetahui apa itu PROMES, sebaiknya pelajari dahulu apa itu PROTA. Kedua dokumen administrasi ini adalah dokumen yang saling terkait satu sama lain.
PROTA atau Program Tahunan adalah susunan rencana dan alokasi waktu selama satu tahun pembelajaran. Dokumen ini tersusun untuk mencapai standar kompetensi dan kompetensi dasar yang ada.
PROTA merupakan program umum tematik serta terpadu yang telah guru-guru kembangkan untuk pembelajaran di tiap kelas. Dokumen ini akan guru siapkan sebelum tahun pelajaran berlangsung dan akan menjadi pedoman dalam pengembangan program lainnya.
PROTA sangat memengaruhi beberapa dokumen lain seperti silabus, RPP, dan juga PROMES. PROTA akan menjadi penentu perencanaan pembelajaran di kelas.
Sedangkan PROMES adalah suatu dokumen yang berfungsi secara umum untuk memuat penjabaran dari PROTA. PROMES memuat gambaran pembelajaran dan capaian yang menjadi tujuan dalam satu semester lamanya.
Dengan menggunakan dokumen PROMES, guru akan lebih mudah dalam menyelesaikan mata pelajaran yang mereka ajar. Hal ini demi memberikan pengajaran yang sistematis dan terarah.
PROMES juga berisi garis besar dari hal-hal yang ingin guru capai dalam satu semester. Dokumen ini berisi rumusan pokok untuk aktivitas guru dalam melaksanakan tugas pengajaran selama satu semester dengan memperhatikan indikator pencapaian, kompetensi dasar dan alokasi waktu. PROMES tidak tersusun sebelum PROTA karena merupakan penjabaran dari PROTA.
Fungsi dari PROMES
PROMES adalah bagian penting dari dokumen administrasi guru yang akan membantu jalannya proses pembelajaran di kelas. Selain itu, ada beberapa fungsi spesifik dari dokumen ini yang akan membantu proses pembelajaran demi terciptanya tujuan pendidikan Indonesia.
Untuk lebih lanjut, berikut ini adalah informasi tentang fungsi dari PROMES:
1. Menjadi Pedoman dalam Mengajar
PROMES adalah suatu dokumen administrasi guru yang berisi muatan penjabaran dari PROTA. Dokumen ini berisi gambaran besar dari tujuan yang ingin guru capai dalam satu semester.
Guru dapat menggunakan dokumen ini sebagai pedoman untuk melakukan aktivitas pembelajaran, karena di dalamnya terdapat informasi dan data yang menjadi acuan dalam pembelajaran seperti target capaian dan juga alokasi waktu. Hal ini akan memudahkan pekerjaan guru.
2. Menjadi Tolok Ukur Pengajaran
Fungsi dari PROMES yang selanjutnya yaitu dapat menjadi tolok ukur dalam pengajaran. Dalam melaksanakan tugas kerja, akan lebih baik jika memiliki indikator dalam pelaksanaan tugas.
Guru bisa menggunakan dokumen PROMES ini untuk menjadi tolak ukur tercapainya target dan tujuan dalam satu semester. Dengan demikian, guru akan dapat menilai kinerjanya sendiri dengan menilik dokumen administrasi ini.
3. Membantu Efisiensi Proses Pembelajaran
Fungsi selanjutnya dari Program Semester atau PROMES yaitu dapat membantu guru dalam melaksanakan pengajaran yang efisien. Pengajaran yang tidak terarah dan tidak memiliki perencanaan yang tepat akan memunculkan hasil yang kurang maksimal.
Untuk itu, guru harus bisa menggunakan media atau perangkat yang tepat agar dapat melaksanakan tugas dengan baik. Guru bisa menggunakan data yang sudah tersusun di PROMES agar bisa melakukan pengajaran dengan lebih efisien sehingga tidak membuang waktu atau tenaga untuk hal yang kurang bermanfaat.
4. Mengarahkan Kegiatan di Kelas
Fungsi penting dari PROMES yang selanjutnya yaitu dapat membantu mengarahkan kegiatan di kelas. Kegiatan di kelas seharusnya sesuai dengan perencanaan pembelajaran yang sudah guru susun.
Dengan menggunakan dokumen ini, guru akan dapat melakukan pengelolaan pembelajaran dengan lebih efektif sehingga bisa mencapai tujuan pembelajaran dengan maksimal. Guru bisa menggunakan data dalam PROMES untuk mencapai hal tersebut.
5. Mempermudah Tugas Guru
Fungsi dari PROMES secara umum yaitu untuk mempermudah kinerja guru ketika mengajar. Guru harus terus melakukan pengajaran dalam berbagai kelas dan jenjang di satu sekolah.
Hal ini dapat menjadi suatu tantangan bagi beberapa guru. Dengan menggunakan dokumen administrasi ini, guru akan dapat melakukan tugas pengajaran dengan lebih efisien dan efektif sehingga bisa mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.
Langkah Pembuatan PROMES
Tiap awal pembelajaran, guru harus dapat mempersiapkan dokumen administrasi guru dengan lengkap dan tepat. Salah satunya dengan mempersiapkan PROMES.
Berikut ini adalah beberapa langkah tepat dalam penyusunan dokumen PROMES:
1. Siapkan Format Dokumen PROMES
Langkah pertama yaitu dengan mempersiapkan dokumen format PROMES untuk penyusunan. Umumnya dokumen ini memiliki komponen yang sama di tiap sekolah yaitu berisi materi pembelajaran, indikator penilaian, serta alokasi waktu sehingga dapat mudah Anda susun.
2. Hitung Minggu Efektif dalam Tiap Bulan
Setelah itu, cobalah lakukan penghitungan terhadap jumlah minggu efektif dan hari libur di tiap bulan dalam satu semester. Dengan begitu, penyusunan program semester akan jadi lebih mudah dan tidak terhalang dengan penghitungan waktu yang salah.
3. Masukkan Data dalam Dokumen PROMES
Setelah penghitungan, masukkan data tersebut pada dokumen. Selain itu, masukkan juga data seperti kompetensi dasar, materi pembelajaran dan juga indikator pada dokumen secara benar dan rinci.
4. Tentukan Alokasi Waktu
Jika sudah memasukkan data tadi, silakan menentukan alokasi waktu di tabel yang sudah tersedia. Pastikan sesuai dengan jadwal yang ada sehingga tidak menimbulkan kekeliruan di masa depan.
5. Tambahkan Catatan Bila Perlu
Penyusunan dokumen PROMES umumnya sudah terlaksana dengan baik setelah memasukkan alokasi waktu. Namun, bisa juga menuliskan catatan untuk beberapa hal penting yang harus dilakukan saat pembelajaran.
Dalam program semester, terdapat beberapa komponen yang harus ada agar dapat membentuk PROMES yang benar.
Berikut ini beberapa komponen program semester yang perlu ada:
- Identitas: Berisi informasi dasar tentang satuan pendidikan, kelas, mata pelajaran, dan juga semester terkait.
- Kompetensi Dasar dan Standar Kompetensi: Data ini adalah suatu informasi tentang apa yang siswa pelajari dan capai dalam satu semester.
- Materi: Berisi topik atau sub topik yang akan tersaji di proses pembelajaran di kelas.
- Indikator: Berisi pengukuran keberhasilan dalam proses pembelajaran di kelas.
- Penilaian: Berisi teknik penilaian, dan contoh instrumen yang guru gunakan untuk menilai peserta didik.
- Alokasi Waktu: Berisi pembagian waktu untuk tiap topik pembelajaran dalam satu semester.
- Sumber Belajar: Berisi referensi atau bahan pembelajaran yang dapat peserta didik gunakan dalam kegiatan di kelas.
Itulah dia informasi penting tentang penyusunan dokumen PROMES yang harus selalu guru siapkan di tiap semester. Mempersiapkan dokumen ini dengan baik akan membantu jalannya proses pembelajaran dengan lebih baik l
Prinsip Penyusunan Silabus, Ikuti Langkahnya Secara Tepat
Penyusunan Dokumen PROTA, Ikuti Langkahnya Secara Tepat!
Administrasi Guru Kurikulum Merdeka: Ketahui Tujuan dan Apa Saja Perangkatnya
